校务协同管理系统，是为教育部门和中高职院校、学校的管理工作开拓了一个多维度的数字化空间，提升教育管理工作的效率和质量，为教育体系的高速运转提供了一个新的信息化方案。

1、场景需求

1.1教育部门和学校管理的信息化建设缺乏整体性的、全局性的目标、步骤规划，不能有序地实现规范化的校园信息化建设和电子校务管理，从而阻碍了教育管理体系的全面升级和教育、学校管理方法、管理模式全新改革。
1.2原有的教育管理系统部署分散、独立，却没有集成对接接口，且服务体系不完备，没有统一的信息标准，从而无法实现学校、教育部门管理信息的有效沟通、广泛共享、及时交流、交互。
1.3各学校教育管理工作流程冗杂，效率低下，无法为教学工作起到有效支撑。

2、建设思路

2.1信息门户
帮助教育机构建立综合性的信息管理门户，实现全面的信息展示。

2.2信息集成共享
系统可以将教育机构内原有的各类信息管理系统整合起来，将所有的教育、学校信息统一纳入系统数据库中，实现信息的集成整合和信息门户中的统一展现，从而最大程度实现信息的共享与利用。
2.3协同平台
通过与即时通讯技术的集成，可以支持教育机构内的及时信息通讯和多人、多部门协同办公，实现内部的顺畅及时交流和高效协同配合工作。
2.4流程管控平台
实现业务流转流程的自定义设置，有效简化、优化公文处理流程，加快审批过程，提高管理效率。

3、场景应用

3.1.信息门户
可以发布、展示学校、各院系、教职人员分别提供个性化的信息，将之展现在相关门户平台上。系统支持灵活定义设置，依托信息发布平台和OA系统的权限管理体系，在各个业务门户平台上灵活展现丰富的业务内容和自动化信息推送，提供给有权限的人访问和使用。
3.2流程管理
对日常教学管理工作中的流程式活动进行优化整合，比如：申请审批、公文办理、请假报销、资产报修等。通过系统工作流管理，可以保持单位工作流程的清晰、规范、高效。
3.3协同办公
实现跨部门的协同工作交流和协同配合办公，提升业务协同配合能力，实现高效协同办公。
3.4公文管理
根据国家公文办理规定，校务办公系统提供完备的公文交换接口，实现各部门之间，以及上下级的自由文件流转。

3.5用车管理

系统支持对学校车辆用车申请、维修、报销等全过程管理。

3.6任务协办

支持同部门、跨部门的任务协办崔办，支持一键提醒、一键崔办。

3.7用章管理

支持根据学校不同印章管理流程，自定义配置不同的审批流程及权限。